Jak zacházíme s vašimi daty
Tento text je návrh, který před spuštěním služby doplní údaje o provozovateli a zkontroluje právník.
Kdo data zpracovává
Službu Tabulink provozuje [provozovatel bude doplněn] („my“). Pro údaje o vašem účtu jsme správcem. Pro obsah souborů, které do Tabulinku nahrajete nebo pošlete e-mailem, jsme zpracovatelem: zpracováváme je jen podle vašich pokynů, tedy podle automatizací, které nastavíte. Podmínky zpracování jsou součástí podmínek služby.
Jaké údaje zpracováváme
- Účet: jméno, e-mail, název firmy a otisk hesla (heslo samotné neukládáme).
- Vaše soubory: nahrané nebo e-mailem přijaté XLSX, XLS a CSV soubory, adresa odesílatele a z nich vytvořená normalizovaná data.
- Přístupy k cílovým systémům: adresy webhooků, tokeny a hesla. Ukládáme je šifrovaně a v záznamech o odeslání je skrýváme.
- Provoz: historie zpracování a pokusů o odeslání, stav kreditů a technické záznamy o chybách.
Proč a na jakém základě
- Provoz účtu a automatizací — plnění smlouvy.
- Zabezpečení, prevence zneužití a řešení chyb — náš oprávněný zájem.
- Účetnictví a daně u placených kreditů — splnění právní povinnosti.
Data nepoužíváme k reklamě, neprodáváme je a netrénujeme na nich žádné modely.
Jak dlouho data uchováváme
- Původní soubory automaticky mažeme 7 dní po přijetí.
- Normalizovaná data a historii zpracování uchováváme po dobu trvání účtu, abyste mohli dohledat, co bylo kam odesláno.
- Údaje o platbách uchováváme po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy.
- Zálohy databáze rotujeme nejpozději po 12 měsících.
Komu data předáváme
Data odesíláme do cílových systémů, které sami nastavíte (např. Shoptet nebo váš webhook). Dále využíváme poskytovatele hostingu a úložiště, doručování e-mailů a v budoucnu platební bránu. Aktuální seznam zpracovatelů vám na požádání zašleme.
Cookies
Používáme jen nezbytné cookies pro přihlášení a ochranu formulářů (CSRF). Analytické ani reklamní cookies nepoužíváme, proto se vás na souhlas neptáme.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Napište nám na podpora@tabulink.cz, odpovíme nejpozději do 30 dnů. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).